大学生项目经历怎么描述好,大学生项目经历怎么描述英语?

0. 在职场上,很多人都会有做项目经历。如果你正在推进一个项目,领导突然来问“项目开展得怎么样了,写个材料我看看”。有的人就会把最近做了什么、取得了什么成绩一一写出来,生怕领导觉得自己偷懒。然而,收到的回复很可能是“说重点”,甚至是“你给我看这些干什么”。那么,给领导的项目汇报,到底该怎么写?

1. 要知道,领导突然询问项目进度,不是为了“突击检查”,看你有没有偷懒,而是想了解工作进度,保证任务顺利完成交付。这种情况下,汇报的关键是:增加领导的掌控感。

2. 你可以按照这三步来写:一、目标完成情况;二、原因分析;三、下一步行动。

3. 第一步,目标完成情况。在原定目标指引下,现在已经完成了多少工作?目标完成情况能够直观展现项目进度,是领导最关心的内容,最好一开始就要写出来。

4. 你可以采用“原定目标+目前完后情况”的思路,通过目前完成情况与原定目标的对比,呈现项目进度。比如,这么写:

【原定目标】截至2022年12月31日,太阳市镍资源一期项目完成建设,并通过设备调试、生产投料调试,实现全面达产运行。

【目前完成情况】太阳市镍资源一期项目已于2022年6月底完成建设,符合规定的竣工验收标准,顺利进入设备调试阶段。

“项目建设”“设备调试”“生产投料调试”是原定目标的三个阶段,“完成建设,通过竣工验收”是目前完成情况。这样写,用户就能清楚的知道:项目第一阶段已顺利完成,心里也会踏实很多。

5. 第二步,原因分析。针对目前的项目进展,进行简要分析说明。如果项目推进中有好的经验,可以总结出来,以指导下一步工作;如果项目推进中出现问题,要及时反思问题,后续工作要避坑。

6. 你可以采用“行动+理由”的公式,先总结经验做法,再进行解释说明。

比如,获得了好的经验,可以写“应该怎么做”:

【阶段经验】项目建设规划时,要提前预留出防涝设施的安置空间。受地理环境影响,太阳市全年降水较多,且地势低洼,存在洪涝危险。

如果出现了问题,可以写“不应该怎么做”:

【阶段经验】项目选址时,不要一味选择远离城市的位置。太阳市的住宅区集中于城市中心,过远的距离不利于员工上下班,可能出现招聘难题。

7. 第三步,下一步行动。你准备如何推进后续工作?未来计划是什么?

8. 汇报下一步行动,不光是为了增加工作透明度,其实也是在询问领导意见:接下来这样做成不成?如有不妥之处,领导也可以及时纠偏,以防出现重大失误。

9. 你可以以时间、关键节点、工作步骤等作为规划的坐标轴。比如,这样写:

【未来计划】

1. 2022年7月1日-8月31日,完成主体设备的单体与联动调试,检验设备在不带原料负荷状态下的运转情况,并依据调试情况完善设备安装,补齐不足。

2. 2022年9月1日-12月31日,完成三个系列的投料调试,并产出合格的镍中间品(MHP)。

这样就能让用户知道,推进步骤是先“调试主体设备”再“调试生产投料”,以及每个阶段的工作周期多长、主要任务是什么,从而让用户做到心中有数。

10. 最后,我还想给你一个小建议:加强“主动式”领导汇报,减少“被动式”汇报。毕竟,领导也是需要安全感的,而主动的汇报交流,则可以有效增强对方的安全感、信任感。

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